Il documento informatico e l'archiviazione digitale dei documenti soddisfa il requisito della forma scritta, ha efficacia probatoria ai sensi dell'art. 2712 C.C., e di scrittura privata ai sensi dell'art. 2702 C.C.. Inoltre, soddisfa l'obbligo previsto dall'art. 2214 e ss. C.C. e ha validità ad ogni effetto di legge secondo quanto previsto dal D.P.C.M. 8 febbraio 1999, dal T.U. n.445 del 28 dicembre 2000 e dalla Deliberazione CNIPA (ex AIPA) del 19 febbraio 2004. Oggi è possibile, inoltre, assolvere agli obblighi fiscali di conservazione dei documenti rilevanti ai fini delle imposte dirette e indirette, attraverso l'adozione di sistemi e procedure informatizzate che prevedono l'abbandono della carta, come previsto dal Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze del 23 gennaio 2004.

Attraverso il servizio di archiviazione sostitutiva è possibile, quindi, conservare in formato digitale documenti fiscali rilevati, consentendo l'eliminazione della carte. Sio S.r.l. effettua il processo di conservazione, in base alla normativa del Cnipa, generando un supporto con valore legale.

I vantaggi che offre il servizio di conservazione sostitutiva sono innumerevoli ed, oltre al risparmio di spazio dedicato agli archivi, consente di ottenere il relativo abbattimento dei costi relativi ed un accesso rapido ai documenti. In questo modo si recupera il costo dovuto allo smaltimento della carta ed all'acquisto di materiali di consumo.