La digitalizzazione e l'archiviazione dei documenti di Sio S.r.l. avviene nel rispetto delle norme di legge, comportando l'eliminazione e la diminuzione dello spreco della carta a favore dei supporti digitali che riducono notevolmente gli spazi.

Affidare al nostro personale altamente specializzato e professionale la digitalizzazione dei documenti significa non sostenere alcun costo fisso in attrezzature e personale legati alla gestione ed alla manutenzione del sistema informativo e documentale.

Il processo di archiviazione digitale dei documenti inizia con la fase cosiddetta di normalizzazione durante la quale viene preparato il materiale cartaceo in possesso del cliente partendo dall'individuazione della serie documentale di pertinenza alla rimozione di piegature, per procedere all'inserimento nelle apparecchiature scanner.

La seconda parte del processo consiste nella vera e propria scansione delle pratiche, effettuata attraverso l'utilizzo di macchinari professionali che consentono la creazione di un database di immagini elettroniche. Le immagini acquisite sono sottoposte ad un attento e dettagliato controllo che prevede pulizia delle immagini, l'eliminazione di eventuali fogli bianchi, rotazione delle immagini secondo il senso di lettura e verifica della qualità. Qualora si evincono una qualità scarsa e difetti di immagini si prosegue al rescan della documentazione, fino all'ottenimento di immagini qualitativamente elevate.